Assistant Technique Administratif

Vous aimez suivre les activités en détails et vous aimez les contacts ? Vous êtes un pro en suivi de planning et vous vous portez garant d’un reporting  correct  ? Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en français et vous avez un bon niveau écrit en anglais  ? Pour finir vous êtes quelqu’un d’assertif et d’orienté service envers les collègues et les clients ? Dans ce cas vous êtes potentiellement notre assistant technique administratif  !

Vous soutenez le Project Manager dans l’exécution de ses responsabilités administratives et organisationnelles. Vos atouts sont la précision, l’efficacité et vous avez des compétences administratives et communicatives.

VOS TÂCHES

• Vous avez beaucoup de contacts téléphoniques en français et en néerlandais avec les collaborateurs sur les chantiers et vous êtes la personne de contact principale pour les question administratives
• Vous enregistrez les différents projets et garantissez un suivi administratif efficace des dossiers de chantier
• Vous suivez les plannings, contrôler les heures prestées des techniciens et les aidez à remplir leurs  prestations
• Vous vous occupez également de rédigez les comptes-rendus par la suite
• Vous assistez dans l’élaboration des rapports d’activités, vous les validez et vous vous assurez sans faute de la communication écrite vers le client
• Vous êtes responsable pour les calculs de productivité hebdomadaires
• Vous travaillez en étroite collaboration avec le Project Manager

• Vous avez quelques années d’expériences dans une fonction similaire
• Vous disposez de fortes compétences administrative
• Vous avez une excellente connaissance du français ainsi que du néerlandais et une bonne connaissance de l’anglais
• Vous êtes ponctuel, précis et vous avez l’œil pour les détails
• Vous pensez toujours en terme de solutions au lieu de problèmes
• Vous avez des capacités analytiques et vous avez une affinité avec les chiffres
• Vous êtes résistant au stress et travailler avec des deadlines ne vous effraie pas
• Vous jonglez avec le package Office habituel et les applications IT en générale
• Vous êtes orienté service et voulez aider à développer le département

• Une place dans une entreprise forte à l’international et cotée en bourse qui prête attention aux valeurs humaines
• Une culture d’entreprise identifiée par des valeurs comme l’autonomie, la responsabilité, la solidarité, l’esprit d’entreprendre et la confiance.
• Une fonction variée avec de la place pour l’autonomie et l’initiative
• Un lieu de travail à Zwijndrecht
• Une formation “on-the-job” et via notre académie
• Un environnement de travail où toutes les chances sont données afin de devenir un expert
• Un package salarial attractif, avec entre autre une assurance hospitalisation et une assurance groupe