Technisch administratief assistent

Vind je het fijn activiteiten tot in de puntjes op te volgen en hou je van contacten ? Ben je een kei in opvolgen van planningen en sta je garant voor een correcte rapportering ? Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans en schrijf je behoorlijk Engels  ? Ben je tenslotte assertief en service minded, zowel naar collega’s als naar klanten? Dan ben jij mogelijks de geknipte technisch administratief assistent die wij zoeken !

Je ondersteunt de Project Manager in de uitvoering van zijn administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden. Nauwkeurigheid, efficiëntie,  administratieve en communicatieve vaardigheden  zijn jouw troeven.

Jouw taken

• Je hebt veelvuldig telefonisch contact in het Nederlands en het Frans met de medewerkers op de werven  en fungeert als centraal aanspreekpunt voor administratieve vragen
• Je registreert de verschillende projecten en garandeert een efficiënte administratieve opvolging van de werfdossiers
• Je volgt de planningen op,  controleert de gepresteerde uren van de techniekers en staat hen bij het ingeven van hun prestaties
• Ook de rapportering achteraf behoort tot jouw bevoegdheid
• Je assisteert bij het opstellen van de  activiteitsrapporten, valideert ze en verzekert een feilloze schriftelijke communicatie naar de klant
• Je bent tevens verantwoordelijk voor de wekelijkse productiviteitsberekeningen
• Je werkt nauw samen met de projectmanager

• Je hebt reeds een aantal jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je beschikt over sterk ontwikkelde administratieve vaardigheden
• Je bent uiterst taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels
• Je bent punctueel, nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je denkt steeds in oplossingen in plaats van in problemen.
• Je bent analytisch aangelegd en kan goed werken met cijfers
• Je bent stressbestendig en kan goed met deadlines werken
• Je jongleert met de gangbare office pakketten en algemene IT-toepassingen.
• Je bent servicegericht en zet je schouders onder de verdere professionalisering van onze afdeling

• Een plekje in een sterk internationaal en beursgenoteerd bedrijf met aandacht voor menselijke waarden
• Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief
• Een werkplek in Zwijndrecht
• Een opleidingstraject on the job en via onze eigen academie
• Een werkomgeving waarin je alle kansen krijgt om expert te worden.
• Een aantrekkelijk verloningspakket, met ondermeer hospitalisatie- en groepsverzekering